Office Manager amb suport a producció

VISYON BARCELONA VACANTS : 1
Visyon

Descripció

VISYON és una empresa especialitzada en serveis de la innovació i les noves tecnologies del grup Mediapro. A VISYON creem experiències immersives i innovadores a través de les tecnologies emergents i les solucions creatives.

Actualment estem buscant una persona amb un mínim de 2-3 anys d’experiència al lloc de treball Office Manager, per a incorporar-se a jornada completa a les nostres oficines de Barcelona. La seva missió serà aportar experiència i voluntat de servei a l’àrea d’Office Management, ajudant als departaments amb els processos administratius, mantenint una excel·lent relació amb tots els membres. 

A VISYON estem enfocats en la recerca contínua de la innovació i sempre anem un pas més enllà, és per això que busquem una persona proactiva, amb inquietud, pragmàtica i responsable amb ganes d'implicar-se, evolucionar i formar part d'un projecte en constant evolució i creixement.

 

Àrea

Altres


Funcions

Gestió de les trucades entrants

Gestió del manteniment de l’oficina. Interacció amb l’equip de manteniment, neteja i altres professionals pel bon funcionament de l’espai de treball

Gestió de les reserves de vols, hotels, serveis de missatgeria i assistència puntual en la gestió de visats de treball

Recepció i atenció de visites

Actualització dels protocols de l'oficina. Contribuir a la millora dels processos de treball, aportant solucions creatives a problemes diaris

Proporcionar suport administratiu a producció

Gestió continuada de diferents processos empresarials amb SAP R3


Requisits

  • Excel·lent actitud / vocació de servei amb els nostres col·laboradors i amb totes les persones que contacten i ens visiten a les nostres oficines
  • Capacitat per a treballar en entorns canviants i en tasques múltiples
  • Persona dinàmica, resolutiva i proactiva
  • Excel·lents habilitats comunicatives i de treball en equip
  • Coneixement bàsic del paquet Office
  • Nivell avançat d'anglès (parlat i escrit)
  • Experiència de 1-2 anys gestionant SAP R3