Office Manager

IMAGINA MEDIA AUDIOVISUAL BARCELONA VACANTS : 1
Imagina Media Audiovisual

Descripció

Imagina Media Audiovisual és l’empresa del Grup Mediapo que ofereix els serveis corporatius a la resta d’empreses del Grup.

Actualment estem buscant una persona amb un mínim de 2-3 anys d’experiència al lloc de treball Office Manager, per a incorporar-se a jornada completa a les nostres oficines de Barcelona. La seva missió serà aportar experiència i voluntat de servei a l’àrea d’Office Management, ajudant als departaments amb els processos administratius, mantenint una excel·lent relació amb tots els membres. 

 
 

Àrea

Altres


Funcions

  • Gestió de les trucades entrants
  • Gestió del manteniment de l’oficina. Interacció amb l’equip de manteniment, neteja i altres professionals pel bon funcionament de l’espai de treball
  • Assistència a Administració i als diferents departaments per a les seves funcions diàries, especialment al departament de comptabilitat
  • Gestió de les reserves de vols, hotels, serveis de missatgeria i assistència puntual en la gestió de visats de treball
  • Recepció i atenció de visites
  • Actualització dels protocols de l'oficina. Contribuir a la millora dels processos de treball, aportant solucions creatives a problemes diaris
  • Proporcionar suport administratiu a qualsevol departament, segons necessitats
  • Gestió de la compres i els comptes de proveïdors amb SAP R3

Requisits

  • Excel·lent actitud / vocació de servei amb els nostres col·laboradors i amb totes les persones que contacten i ens visiten a les nostres oficines
  • Capacitat per a treballar en entorns canviants i en tasques múltiples
  • Persona dinàmica, resolutiva i proactiva
  • Excel·lents habilitats comunicatives i de treball en equip
  • Coneixements de comptabilitat
  • Coneixement bàsic del paquet Office
  • Nivell avançat d'anglès (parlat i escrit)
  • Experiència de 2-3 anys gestionant SAP R3