Office Manager

IMAGINA MEDIA AUDIOVISUAL BARCELONA VACANTES : 1
Imagina Media Audiovisual

Descripción

Imagina Media Audiovisual és l’empresa del Grup Mediapo que ofereix els serveis corporatius a la resta d’empreses del Grup.
 
Actualment estem buscant una persona amb un mínim de 2-3 anys d’experiència al lloc de treball Office Manager, per a incorporar-se a jornada completa a les nostres oficines de Barcelona. La seva missió serà aportar experiència i voluntat de servei a l’àrea d’Office Management, ajudant als departaments amb els processos administratius, mantenint una excel·lent relació amb tots els membres. 
 

Área

Otros


Funciones

  1. Gestió de les trucades entrants
  2. Gestió del manteniment de l’oficina. Interacció amb l’equip de manteniment, neteja i altres professionals pel bon funcionament de l’espai de treball
  3. Assistència a Administració i als diferents departaments per a les seves funcions diàries, especialment al departament de comptabilitat
  4. Gestió de les reserves de vols, hotels, serveis de missatgeria i assistència puntual en la gestió de visats de treball
  5. Recepció i atenció de visites
  6. Actualització dels protocols de l'oficina. Contribuir a la millora dels processos de treball, aportant solucions creatives a problemes diaris
  7. Proporcionar suport administratiu a qualsevol departament, segons necessitats
  8. Gestió de la compres i els comptes de proveïdors amb SAP R3

Requisitos

  • Excel·lent actitud / vocació de servei amb els nostres col·laboradors i amb totes les persones que contacten i ens visiten a les nostres oficines
  • Capacitat per a treballar en entorns canviants i en tasques múltiples
  • Persona dinàmica, resolutiva i proactiva
  • Excel·lents habilitats comunicatives i de treball en equip
  • Coneixements de comptabilitat
  • Coneixement bàsic del paquet Office
  • Nivell avançat d'anglès (parlat i escrit)
  • Experiència de 2-3 anys gestionant SAP R3